Copia de seguridad Office 365

Ventajas de tener una copia de seguridad de Office 365

Tener una copia de seguridad de Office 365 es ventajoso por estos motivos:

• Prevención de pérdida de datos: Como Office 365 guarda todos tus datos en la nube, corres el riesgo de perderlos si se produce un fallo en el servidor o un problema relacionado con la nube. Defiéndete de esta posibilidad haciendo copias de seguridad en un servidor aparte.
• Respetar las normativas: Las copias de seguridad de datos son obligatorias por ley para algunas empresas. Es crucial disponer de una copia de seguridad operativa si tu empresa debe cumplir una ley de este tipo.
• Seguridad ante ransomware: Este tipo de malware impide a los usuarios acceder a determinados archivos. Hay menos probabilidades de que tengas que pagar para recuperar tus datos si tienes una copia de seguridad.
• Mayor adaptabilidad: Tendrás más poder sobre tus datos al realizar copias de seguridad de Office 365. Podrás determinar de qué información hacer copias de seguridad y cuándo hacerlas. Como alternativa a depender únicamente de la nube del propio programa, puedes almacenar los datos donde tenga más sentido para tu empresa.

¿Qué tienes que tener en cuenta en tu copia de seguridad de Office 365?

Al desarrollar un plan de copia de seguridad de Office 365, existen ciertos puntos que debes tener en cuenta y aspectos que debes añadir sí o sí.

Saber qué datos quieres proteger

Elegir qué datos de Office 365 proteger es vital, ya que no todos los datos son igual de vitales para tu empresa. Debes evaluar los numerosos tipos de datos que guardas, incluidos correos electrónicos, archivos de OneDrive, SharePoint, etc., y elegir cuáles son los más cruciales.

Tener una política de retención definida

Establecer un calendario de retención para las copias de seguridad de Office 365 es prioritario. Esto implica determinar cuánto tiempo conservar las copias de seguridad y en qué circunstancias eliminarlas. Ten en cuenta que las políticas de retención cambian en función del tipo de datos y de las normativas que debas cumplir.

Usar la herramienta correcta

Elegir la herramienta adecuada es vital a la hora de realizar copias de seguridad de Office 365. Para elegir la que mejor se adapte a tus exigencias, compara a fondo las características y funcionalidades de las distintas opciones que hay en el mercado.

Establecer cuándo se hará cada copia

Establecer la frecuencia de las copias de seguridad de Office 365 es crucial. Elegir la frecuencia con la que se realizan las copias de seguridad es necesario para garantizar que tus datos estén siempre seguros. La cantidad y la importancia de los datos generados por tu empresa determinarán la frecuencia con la que se realizan las copias de seguridad.

Determinar dónde se almacenan los datos

Establecer un destino para tus copias de seguridad de Office 365 es crucial. Pueden guardarse en un servidor local, en la nube o en cualquier otro lugar. A la hora de tomar esta decisión, es fundamental tener en cuenta las leyes a las que estás sujeto y los requisitos de seguridad de tu empresa.

Crear un punto de restauración

Establecer un procedimiento para restaurar las copias de seguridad de Office 365 es muy importante. Esto implica decidir quién se encargará de restaurar los datos, qué pasos se seguirán y cuánto durará el proceso. Cuando se pierden datos, un método de restauración claramente definido ayuda a ahorrar tiempo de inactividad.

Copia de seguridad de OneDrive y SharePoint en Office 365: aspectos fundamentales

Estos son, bajo nuestro punto de vista, los consejos más importantes que debes saber al hacer tu copia de seguridad en OneDrive y SharePoint:

• Emplea una solución de copia de seguridad de terceros: Aunque Office 365 proporciona cierto nivel de seguridad de los datos, es crucial contar con una solución de copia de seguridad de terceros para asegurarte de que tus datos están a salvo en caso de desastre o pérdida de datos.
• Realiza copias de seguridad rutinarias: Realiza copias de seguridad periódicas para asegurarte de que siempre tienes una copia actualizada a mano en caso de necesidad.
• Prueba la recuperación: Para asegurarte de que el procedimiento de copia de seguridad y recuperación es eficaz y funciona correctamente, prueba la recuperación de datos.
• Usa una solución de copia de seguridad compatible: Asegúrate de que el programa de copia de seguridad que selecciones sea compatible con OneDrive y SharePoint de Office 365.
• Actualiza el software de copia de seguridad: Mantener actualizado el software de copia de seguridad te protegerá de las amenazas y vulnerabilidades de seguridad más recientes.

Estamos seguros de que, siguiendo estas sugerencias, tus copias de seguridad de Office serán óptimas. De este modo, tus datos y los de tu empresa estarán siempre seguros y adecuadamente protegidos frente a cualquier posible contratiempo.

Fácil implementación

Utilizar la solución de copia de seguridad de DATOS101 es sencillo y asequible.

Recuperación de buzones

Podrás recuperar tanto elementos puntuales como tu buzón completo sin problema. 

Opciones de implementación

Contarás con diferentes opciones de implementación para los administradores de tu empresa.

Backup automático

Las copias de seguridad son automáticas y podrás programarlas cuando tú quieras. 

Múltiples destinos

Podrás hacer copia de seguridad de tus datos en varios destinos tanto local como online.

Periodo de retención

Podrás conservar los datos de tu buzón de Office 365 todo lo que necesites.

Restauración flexible

Es fácil restaurar los datos del buzón de Office 365 en el momento que sea. 

Cifrado de seguridad 256

Con el cifrado de seguridad con clave de 256-bits estarás a salvo de pirateos.

Consola centralizada

Datos101 proporciona una herramienta de seguimiento y gestión de las copias de seguridad y las restauraciones a través de una consola web centralizada para administradores y usuarios.