La gran parte de acciones y tareas que realizan las empresas genera un gran volumen de información confidencial recogida en forma de distintos documentos: una factura, una orden de compra, una orden de pago, nóminas, etc. Implementar las 9 medidas de seguridad informática es de vital importancia para que nuestra empresa pueda trabajar de forma correcta y para que cumpla con las normativas vigentes sobre protección de datos.
En este artículo vamos a indicar las 9 medidas de seguridad informática básicas que nuestra empresa debe llevar a cabo para proteger su información.
Las 9 medidas que aseguran la información de tu empresa
Cumpliendo estas 9 medidas de seguridad informática básicas, nuestra empresa podrá garantizar que sus datos se encuentran protegidos.
1. Controles de acceso a los datos más estrictos
¿Cómo proteger la información de una empresa? Una de las principales medidas de seguridad es limitar el acceso a la información. Cuantas menos personas accedan a una información, menor será el riesgo de comprometerla. Por lo tanto, es necesario implantar en nuestra empresa un sistema que impida dar acceso a datos innecesarios, a un usuario, cliente, etc.
2. Realizar copias de seguridad
Poseer un sistema de copias de seguridad periódico permite que la empresa garantice que puede recuperar los datos ante una incidencia de carácter catastrófico, impidiendo la pérdida de los mismos y permitiendo la recuperación de la normalidad en el trabajo en apenas unos minutos.
3. Utilizar contraseñas seguras
El acceso a las distintas plataformas que utiliza la empresa (correo electrónico, servidor de copias de seguridad NAS, etc.) debe realizarse utilizando claves de seguridad (contraseñas) seguras, que impidan que puedan ser fácilmente descubiertas por piratas informáticos. El uso de contraseñas seguras es una de las medidas de seguridad informática más importantes en una empresa.
4. Proteger el correo electrónico
Hoy en día, la mayoría de comunicaciones de nuestra empresa la realizamos utilizando el correo electrónico. Por lo tanto, otra medida de seguridad es utilizar filtros antispam y sistemas de encriptado de mensajes, para asegurar la protección y privacidad de toda esa información.
5. Contratar un software integral de seguridad
¿Cómo proteger la información en internet? La mejor forma es contratando un paquete de seguridad integral que contenga antivirus, antiespías, antimalware, firewall, etc., y que permita proteger la información ante posibles ataques externos a través de internet.
6. Utilizar software DLP
Existen programas de prevención de pérdidas de datos (DLP) que pueden ser implementados como medida de seguridad en nuestra empresa para supervisar que ningún usuario esté copiando o compartiendo información o datos que no deberían.
7. Trabajar en la nube
Trabajar en la nube permite, entre otras ventajas, contar con los sistemas de seguridad de la información que posee el proveedor de servicios. Además, este proveedor será responsable de esa seguridad.
8. Involucrar a toda la empresa en la seguridad
Para que las medidas de seguridad informática de una empresa funcione, debemos involucrar en su participación a todos los estamentos que participan en la misma, incluyendo a los agentes externos como puedan ser clientes, proveedores, etc. Muchas veces, nuestra empresa tiene implantados los sistemas correctos de seguridad, y la brecha en la misma, se produce al relacionarnos con un tercero que carece de estas medidas de seguridad.
9. Monitorización continua y respuesta inmediata
Debemos implantar en nuestra empresa un sistema que permita monitorizar la gestión de los datos y detectar aquellos posibles fallos o actuaciones incorrectas. Este sistema de control permitirá actuar rápidamente para solventar cualquier incidencia y minimizar su repercusión.
Si tu empresa cumple con estas nueve medidas de seguridad informática sugeridas, puedes estar tranquilo con la seguridad y privacidad de los datos de la misma. Aun así, las nuevas tecnologías siempre están en rápida evolución, por lo que la seguridad de los datos de una empresa no es una acción estática, sino que requiere de una actualización constante en seguridad para poder estar protegidos a lo largo del tiempo.
